关于开展湘雅三医院2023-2024学年在读研究生奖助学金评定工作的通知

各位研究生：

根据《中南大学研究生奖助学金管理办法》（中大研字【2020】67号），以下简称奖助学金管理办法）文件要求，现将湘雅三医院2023—2024学年研究生奖助学金评定工作有关事宜，通知如下：

一、研究生奖助学金类型

研究生学业奖学金（一、二、三等）、研究生国家奖学金、研究生校长奖学金（卓越奖、拔尖奖、创新奖）、研究生助学金。

1.符合申请条件的研究生首先申请学业奖学金；

2.获评学业奖学金一等奖的高年级研究生方可获评国家奖学金或校长奖学金创新奖（只能获评一项）；

3.获评或曾获评国家奖学金的研究生方可获评校长奖学金卓越奖或拔尖奖（只能获评一项）；

4.超过基本学制但未超过最长学习年限的研究生可申报获评校长奖学金卓越奖或拔尖奖（只能获评一项）。

二、研究生奖助学金评定条件

1.《中南大学研究生奖助学金管理办法》（中大研字【2020】67号）（附件1）。

特别提醒：

①2019级直博生（直博生含本博创新人才，下同）、2020级直博生、2021级博士生（不含直博生）未完成课程学习、资格考试和论文开题，不能参评奖学金。

②2020级博士生（不含直博生）未完成课程学习、资格考试、论文开题和中期考核，不能参评奖学金。

③2021级硕士生未完成课程学习、论文开题，不能参评奖学金。

④2021级直博生、2022级博士生、2022级硕士生未完成规定的课程学习，不能参评奖学金。（附件2）

2.具体参考湘雅三医院研究生奖助学金实施细则。（附件3-6）

3.研究生创新成果的认定

所有创新成果按照《研究生奖助学金管理办法》中的要求进行认定，关于创新成果有关认定要求提醒如下：

①为了摒弃“以刊评文”现象，增加“论文”(代表作)水平评价，由二级单位组织专家对研究生提交的“论文”(代表作)是否达到奖学金评定所要求的水平进行评议，进一步确认是否达到研究生创新成果“论文”认定的条件。

②创新成果如有多个第一完成人，按贡献大小进行分摊。

③创新成果不可重复申报使用情况如下：

可多次申请获得国家奖学金，但创新成果不可重复使用。

可多次申请获得校长奖学金，但创新成果不可重复使用。

获得国家奖学金已使用的创新成果，不得在申请校长奖学金创新奖中使用。获得校长奖学金创新奖已使用的创新成果不得在申请国家奖学金中使用。

④创新成果认定时间节点：

学业奖学金：2022年9月1日至2023年8月 31日（基本学制内最后一学年可延长至申报截止日期）取得的创新成果。

国家奖学金、校长奖学金：高年级学生：当前培养层次（博士或硕士）在读期间至申报截止日期取得的创新成果。新生：2022年9月1日至申报截止日期取得的创新成果录取。

三、评定对象

1.2019级直博生。

2.2020-2022级全日制非定向就业的博士生（含港澳台博士生、不含八年制学生）。

3.2021-2022级全日制非定向就业的硕士生（含港澳台硕士生）。

以上港澳台研究生此次仅限申请校长奖学金、国家学业奖学金、国家助学金，不参与研究生国家奖学金的评定；可以参与国家设立的港澳台奖学金（简称港澳台国家奖学金）的评定，由学工部组织评定（具体要求见学工部相关通知）。

要求：以上研究生需为全日制全脱产在校学习者。即要求新生入学时和每年评定时，承诺学制内学习期间无工作单位且全脱产在校学习（学习期间有工作单位或不能全脱产在校学习的学生不得申报评定上述奖助学金）；每学期所在二级培养单位及指导教师上报全脱产在校学习情况，未按要求全脱产或发现学习期间有工作单位，取消下年度参评资格并收回上年度发放的奖助学金。

4.2023级全日制非定向就业的博、硕士生（含港澳台博士生、不含八年制学生）。

2023级研究生新生的学业奖学金和助学金在录取时已初步确定，不需在“学校奖助学金系统”中报名申请，研究生部将根据核定人事档案和工资关系到校情况，作为审核研究生新生学业奖学金和助学金的依据，人事档案和工资关系逾期未到将取消研究生新生的奖助学金，详情见“关于做好2023级研究生档案、工资关系登记的通知”。

2023级研究生新生可以参与国家奖学金、校长奖学金申请评定，拟获评上述奖学金新生的申报材料在公示前必须交研究生院审查。

5.超过基本学制但未超过最长学习年限的博士生（7年）和硕士生（5年）,仅限申请研究生校长奖学金拔尖奖和卓越奖。

6.因疾病、妊娠、生产等原因办理了休学手续，影响了学业奖学金的申请评定和助学金发放现复学在读的学生。视下列情况处理：

学业奖学金每年9月中下旬申请评定，如某年度申请评定期间未休学但未申请参评或已申请但评定结果为“无”，后期休学者不得再行申请评定该年度休学期间的学业奖学金。

①第一学年因休学未发放新生学业奖学金，复学后按推迟一年入学处理，即复学后的第一学年先发放新生学业奖学金，填写附件7；后面的学年以此类推，最后学年采取填写附件7线下申请的办法进行评定。

②硕士生第二学年（博士生第二或三学年）因休学错过学业奖学金参评时间，复学后参与同年级本年度使用第一学年（博士生使用第一或二学年）成绩线上申请评定，执行同年级本年度学业奖学金计划。

③硕士生第三学年（博士生第四学年）因休学错过学业奖学金参评时间，复学后参与2021级硕士生（或2020级博士生）本年度使用第二或第三学年成绩线下申请评定，执行上述年级本年度学业奖学金计划。奖助学金系统不能申请，只能填写附件7线下申请，申请时间、提交材料时间同普通学生。

④已申请获评的学业奖学金因休学未发放的学生，复学后填写附件7线下申请补发。如已申请，但评定等级为“无”，不得再行申请补评学业奖学金。

⑤因休学欠发的助学金，只能在毕业前一年申请补发，毕业前一年9月中下旬填写附件7线下申请补发。

四、评选程序及工作日程安排

（一）认真阅读研究生院网站发布的《中南大学研究生奖助学金管理办法》（中大研字【2020】67号）（附件1）和湘雅三医院研究生奖助学金实施细则。（附件3-6）和评定工作安排。

（二）创新成果的录入（9月25-26日）

所有研究生进入研究生教育管理信息系统“创新成果”栏，将2022年9月1日—2023年8月31日（基本学制内最后一学年的研究生可延长至申报截止日）已公开发表的学术论文、科研获奖、学科竞赛、发明专利、著作（专著）、作品、研究报告（咨询报告）、参与社会实践情况等创新成果录入相关栏目。

注意：“学术论文”中增加了论文分级情况的填写内容，请大家根据“中南大学一级学科重要影响力中文A、B类期刊目录清单”（附件10）补充完善。

（三）奖助学金申请（9月25-26日）

9月25-26日，所有符合申报条件的研究生必须登录中南大学奖助学金管理系统（http//award.csu.edu.cn），选择“我要申报”，根据申报的奖学金类型及等级的相关条件，如实在线填写相关研究生奖学金申请表，录入相关信息后“保存”、校对修改无误后打印、最后“提交”。打印的内容为“中南大学研究生学业奖学金申请表”或“中南大学研究生校长奖学金申请表”或“中南大学研究生国家奖学金申请表”（以上三种表简称《申请表》）。逾期未申请视为自动放弃，不予补评。

注意：

如符合学业奖学金、国家奖学金、校长奖学金（卓越奖、拔尖奖、创新奖）申报条件，希望获评以上三大类奖学金，均需在“奖助管理系统”分别分开申请，但校长奖学金只能申请卓越奖、拔尖奖、创新奖其中一项。虽国家奖学金和校长奖学金创新奖是不能同时获评的，但如同时符合上述两项奖学金的申报条件，必须同时申报。

（四）研究生将打印好的《申请表》，创新成果原件、复印件及成果证明等材料（按目录顺序装订，以下简称申报材料），交导师签署意见后，连同《研究生个人成果统计表》（附件8）电子版于9月27日上午8:30-11:00提交至科教楼9楼研究生部答辩室并交给各班班长汇总，各班班长于9月27日下午14:30-16:00对本班同学申请材料进行形式审查，并将《研究生个人成果统计表》以“年级+博士生/硕士生+班级”命名文件后发送电子版至研究生部邮箱xy3yjspy@163.com。申报国家奖学金、校长奖学金（拔尖奖）者还需提前准备好PPT演示文稿，详见《国家奖学金和校长奖学金答辩程序及PPT制作相关要求》（附件9）。

未在规定日期内提交申报材料者，视为自动放弃奖学金评定资格。

申报材料装订顺序如下（所有材料一式一份）：

⑴相关奖学金申请表(A4纸正反双面打印)

⑵研究生成绩单（研究生管理系统打印即可，不需加盖公章）

⑶创新成果支撑材料目录

论文目录格式为：序号、作者姓名、作者类型(本人第一、导师第一本人第二)、论文署名单位、导师姓名、论文名称、ISSN、期刊名称、发表年份及卷(期)数、期刊收录情况、分级（中南大学一级学科重要影响力中文A、B类期刊目录清单-附件10填写）、分区、影响因子。

⑷创新成果支撑材料证明

符合条件的创新成果需提交相关证明材料。学生需提供根据Web of Science网站自行查询已发表（含在线发表）的期刊英文论文的相关信息，具体要求见已发表论文证明流程（附件11）、在线发表论文证明流程（附件12）。

⑸创新成果支撑材料复印件（审核人签名，并加盖二级单位公章）。

（五）研究生部组织初审（9月28日-10月7日）

研究生部对照学校文件和我院奖助学金评定实施细则，组织对申报研究生的材料进行资格审查，符合学校文件、学院规定的基本条件和具备参评资格者，才能进行下一步评审程序。

（六）研究生部组织答辩和评审

1.研究生学业奖学金评审

10月8日，研究生部根据已制定的学业奖学金评定细则组织评定，对分别符合一、二、三等学业奖学金基本条件和参评资格者进行评定，分别确定拟获得一、二、三等学业奖学金研究生名单。（学业奖学金计划使用说明：一、二等学业奖学金计划无法完成部分，奖助管理系统自动叠加至三等计划中。）

2.研究生国家奖学金和研究生校长奖学金评审

研究生部将于10月12日前公布通过初审的研究生的汇总材料（含课程学习成绩、学术成果、参与社会实践等情况）、公开答辩研究生名单。研究生国家奖学金和校长奖学金申请者同时答辩。10月16日之前完成院内答辩，具体时间安排学院将另行通知。根据答辩后的量化综合成绩排名，确定研究生国家奖学金和研究生校长奖学金（卓越奖、拔尖奖和创新奖）拟推荐人名单。

卓越奖、拔尖奖确定拟推荐人办法：

超过基本学制但未超过最长学习年限申请者、基本学制内获得（或曾获得）国家奖学金者根据卓越奖或拔尖奖评定条件，按博士生和硕士生统一排名确定上述等级拟推荐人向学校推荐。

创新奖确定拟推荐人办法：

基本学制内未获得国家奖学金者根据创新奖评定条件和计划，对博士生和硕士生统一排名确定。

（七）奖助学金发放时间（请按附件要求正确绑定银行卡）

新生学业奖学金、助学金：10月31日左右；

老生助学金（不含八年制学生）：10月31日左右；

老生学业奖学金：11月30日左右；

国家奖学金：12月31日左右；

校长奖学金：12月31日左右（按10个月发放，12月底发放9-12月的奖学金）。

五、其它注意事项

1.研究生必须认真诚实填写奖学金申请相关信息，采取伪造、欺骗、弄虚作假等手段获取研究生奖学金的，一经查实，取消其获奖资格，收回全部已发研究生奖学金，并按学校有关规定处理。