各位毕业生:
按照学校统一安排,为加强和规范研究生培养过程管理,提升研究生培养质量,现就我院2024年春季研究生毕业申请及审核工作相关事项,通知如下:
一、申请对象
目前已达到毕业要求拟毕业的各类别博士、硕士研究生。
二、毕业申请基本要求
1、本期毕业时须达基本学制要求(硕士生基本学制3年,直博生基本学制5年,其他博士生基本学制4年),并按培养方案要求完成规定课程(含补修课)学习及培养环节。申请提前毕业研究生按相关规定办理审批手续。
2、硕士生通过学位论文开题报告至学位论文答辩的时间间隔至少在1学年以上;博士生通过学位论文开题报告至学位论文答辩时间间隔至少在2学年以上。(注:申请提前毕业研究生除外)
3、各类研究生创新项目负责人,项目必须结题方可申请毕业审核。(创新项目请联系刘老师:88876805;出国项目请联系李老师:88836590)
4、临床医学、口腔医学硕士专业学位研究生须取得《医师资格证书》方能进行毕业申请。(临床医学、口腔医学硕士专业学位研究生请在3月10日前,将《医师资格证书》电子版扫描件以“学号-姓名-医师资格证.pdf”命名,发送至毕业审核邮箱xy3yjsbysh@163.com)
三、研究生申请程序
1、研究生登录“中南大学研究生教育管理系统”(以下简称“管理系统”),点击【毕业与学位】→【毕业资格自检】,在满足毕业条件和毕业时间的情况下,点击【提交毕业申请】,等待二级培养单位审核。
注:(1)不在毕业申请时间范围内,页面会显示申请的时间范围;(2)不满足毕业条件,页面会提示“答辩资格不符合,无法申请,请联系院系。”(3)前期已通过毕业审核而实际未毕业的研究生,不需再次申请毕业审核。
2、满足提前毕业条件、申请提前毕业研究生在二级培养单位及研究生院人工审核通过前不需在管理系统中进行毕业申请,需填写《中南大学研究生提前毕业申请表》(附件1)、《中南大学申请提前毕业研究生汇总名单》(附件2),提供相关支撑材料,向所在二级培养单位提交申请。研究生院按相关规定对提前毕业研究生申报材料进行审核,审核通过后通知研究生在管理系统进行毕业申请,按规定完成毕业审核流程。
3、申请结业研究生须完成所有课程学习及培养环节、达基本学制年限要求并按期完成注册。操作步骤为:研究生登录系统,点击【毕业与学位】→【结业审批申请】。审核流程是:学生提交->导师审核->二级单位教育干事审核->二级单位主管领导审核->研究生院审核。
四、毕业审核时间安排及成绩单打印
研究生网上提交毕业申请时间为2024年3月1日—4月30日。(建议拟今年上半年毕业的研究生3月15日前系统完成毕业申请,以确保上半年能顺利进行学位或毕业论文答辩)
研究生申请提前毕业相关材料提交研究生院截止时间为2024年4月30日。
毕业审核结束后,研究生院统一打印毕业成绩单(一式四份)下发各二级培养单位。
五、注意事项
1、拟毕业研究生应在规定时间内提交毕业审核申请,逾期不予受理。
2、毕业申请是研究生申请学位或毕业论文答辩前的规定环节,对未进行毕业审核的研究生,不允许进行学位或毕业论文答辩。
联系人:刘老师(0731-88618476) 湘雅三医院科教楼9楼902室
中南大学湘雅三医院研究生部
2024年3月1日